Θέση εργασίας Διοικητικού στελέχους πλήρους απασχόλησης στην Αθήνα



Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων αναζητά Διοικητικό Στέλεχος, πλήρους απασχόλησης, για την περιοχή της Αθήνας στο πλαίσιο του προγράμματος «Child Protection, Youth Support and NonFormal Education Activities in Greece»    (Αρ. Σύμβασης GRC01/2021/0000000267/000) που χρηματοδοτείται από την Ύπατη Αρμοστεία του Ο.Η.Ε. για τους Πρόσφυγες (UNHCR) και  υλοποιείται στις πόλεις Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Λέρο και Κω).

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο hr.arsis@gmail.com Βιογραφικό Σημείωμα, Συνοδευτική
Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, αντίγραφα τίτλου σπουδών και δύο συστατικές επιστολές με την ένδειξη της θέσης «Διοικητικό Στέλεχος» έως την Πέμπτη 28/01/2021.

Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών.
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Μετά την εξέταση των βιογραφικών θα ακολουθήσει τηλεφωνική ενημέρωση μόνο των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη.

Πληροφορίες: Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Τηλ. Επικοινωνίας: 210 8825 987

Θέση
Διοικητικό Στέλεχος

Περιγραφή θέσης
• Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης του προγράμματος.
• Υλοποίηση των απαιτούμενων ενεργειών ως προς την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του.
• Οργάνωση/τήρηση/ενημέρωση των απαιτούμενων αρχείων.
• Σύνθεση και συγκέντρωση των μηνιαίων δελτίων, αναφορών και εκθέσεων του προγράμματος.
• Καταγραφή των λειτουργικών αναγκών και διεκπεραίωση αυτών.
• Διασύνδεση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του προγράμματος.
• Διαχείριση των παραγγελιών και των προμηθειών του προγράμματος.
• Συμμετοχή στις ενέργειες προσέλκυσης χορηγιών.

Απαραίτητα προσόντα
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ( όπως Διοίκησης Επιχειρήσεων, Δημόσιας Διοίκησης, Κοινωνικής Διοίκησης, Διοίκησης προνοιακών δομών).
• Συναφή επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών.
• Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας.
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (επεξεργασία κειμένου και υπολογιστικά φύλλα).

Απαραίτητες δεξιότητες που θα συνεκτιμηθούν στη συνέντευξη
• Ικανότητα να εργάζεται υπό συνθήκες πίεσης
• Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
• Ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης
• Εμπειρία στη διοργάνωση δράσεων εξωστρέφειας και στην επικοινωνία με δημόσιους και ιδιωτικούς τοπικούς φορείς
• Δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας

Επιθυμητά προσόντα
• Βασικές γνώσεις λογιστηρίου και μισθοδοσίας.
• Δίπλωμα οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτου.
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης.
• Εμπειρία στην επικοινωνία και διαμεσολάβηση με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς/υπηρεσίες προς ευπαθείς κοινωνικές ομάδες.

Συνεκτιμώμενα προσόντα
• Προηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
• Εθελοντική εργασία
• Δίπλωμα οδήγησης